De fleste bedrifter betaler merverdiavgift og arbeidsgiveravgift seks ganger i året. Beløpene er ofte store, datoene står fast, og Skatteetaten venter ikke på at kundene dine skal betale. Derfor havner mange bedrifter som går godt, i en uke eller to der regnskapet ser fint ut mens kontoen er tom.

Her ser vi på hvorfor det skjer, hva det koster å betale for sent, og hvordan du kan dekke beløpet uten å gjøre situasjonen vanskeligere.

Fristene du må kjenne

Merverdiavgift (MVA) rapporteres og betales vanligvis annenhver måned. Fristen er den tiende i den andre måneden etter terminen, med unntak av sommerterminen:

  • Januar og februar betales innen 10. april.
  • Mars og april betales innen 10. juni.
  • Mai og juni betales innen 31. august.
  • Juli og august betales innen 10. oktober.
  • September og oktober betales innen 10. desember.
  • November og desember betales innen 10. februar.

Bedrifter med lav omsetning kan søke om å levere MVA-meldingen én gang i året.

Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk rapporterer du hver måned i a-meldingen, men du betaler annenhver måned. Fristene er 15. januar, 15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 15. november. For en bedrift med mange ansatte kan én slik dato bety flere hundre tusen kroner ut av kontoen.

Hvorfor pengene ikke er der

MVA beregnes av det du har fakturert, uansett om kunden har betalt. Sender du en stor faktura i slutten av februar med 30 dagers betalingsfrist, skal avgiften på den være betalt 10. april. Betaler kunden sent, må bedriften legge ut for avgiften selv.

Arbeidsgiveravgiften følger lønna. Ansetter du folk før en travel sesong, øker avgiften før inntektene fra sesongen kommer inn. Det samme skjer når bedriften vokser. Kostnadene kommer først og inntektene etterpå.

Hva det koster å betale for sent

Betaler du etter fristen, beregner Skatteetaten forsinkelsesrente fra dagen etter forfall. Renten er styringsrenten pluss åtte prosentpoeng, og Finansdepartementet fastsetter den hvert halvår.

Blir beløpet stående, kan Skatteetaten starte tvangsinnfordring og ta utlegg i bedriftens eiendeler. Et utlegg blir registrert som betalingsanmerkning, og det gjør det vanskeligere å få kreditt hos både banker og leverandører senere.

Du kan søke Skatteetaten om en betalingsavtale. Den gir deg mer tid, men forsinkelsesrenten løper fortsatt, og avtalen må søkes om og godkjennes.

Forskuddstrekket er ikke bedriftens penger

Forskuddstrekk er skatten du holder tilbake fra lønna til de ansatte. Den skal stå på en egen skattetrekkskonto til den betales inn, eller være sikret med en bankgaranti. Pengene tilhører de ansatte og staten og skal aldri brukes til andre utgifter i bedriften. Mangler du penger til forskuddstrekket, er det et tegn på at noe er galt i rutinene, og det bør du rette opp med en gang.

Slik dekker du en avgiftstopp

Det beste er å se toppene komme. Legg avgiftsfristene inn i likviditetsbudsjettet, og sett av en del av hver innbetaling fra kundene på en egen konto. Da er pengene der når fristen kommer.

Når det likevel ikke går opp, er en kassekreditt laget for akkurat dette. Du bruker rammen til å betale avgiften i tide og betaler den ned igjen når kundene har betalt. Renter betaler du bare for dagene pengene er i bruk.

Et nedbetalingslån passer dårlig her. Avgiftene kommer igjen annenhver måned, og et lån med faste avdrag over flere år er laget for behov som varer lenger enn noen uker.

Kassekreditt fra Aprila Bank

Hos Aprila Bank kan bedriften få kassekreditt på opptil 25 millioner kroner. Det koster ingenting å opprette den. Du betaler en fast månedspris fra 149 kroner og renter på det du faktisk bruker. Som sikkerhet bruker vi næringskausjon, så du trenger ikke pantsette eiendom eller varelager. Søk med BankID og få et uforpliktende tilbud på 60 sekunder.

Vil du ha bedre kontroll på resten av skatteåret, kan du også lese om forskuddsskatt.