Når en bedrift søker lån, vil banken se tallene. Hvor stor er omsetningen, hva er resultatet, hvor mye gjeld har bedriften, og hva eier den? Tidligere betydde det å sende over årsregnskap, saldobalanse og kanskje en rapport fra regnskapsføreren.

SAF-T gjør dette enklere. Det er en fil med regnskapet i et format alle kan lese.

Hva SAF-T er

SAF-T står for Standard Audit File-Tax. Det er et standardformat for regnskapsdata, utviklet av OECD og tatt i bruk av Skatteetaten. Filen inneholder kontoplanen, saldoene og posteringene for en periode, ordnet på samme måte uansett hvilket regnskapssystem bedriften bruker.

Siden 1. januar 2020 har bokføringspliktige med elektronisk regnskapssystem hatt plikt til å kunne levere regnskapet som SAF-T-fil når Skatteetaten ber om det. Bedrifter med under 5 millioner kroner i omsetning og færre enn 600 bilag i året er unntatt, men regnskapssystemet kan som regel lage filen likevel.

Eksporten finner du vanligvis under rapporter eller årsoppgjør i regnskapssystemet. Finner du den ikke, kan regnskapsføreren hjelpe deg.

Hvorfor banken vil ha ferske tall

Regnskapene i Brønnøysundregistrene er ofte over et år gamle når du søker. Har bedriften vokst mye siden sist, eller snudd et dårlig år, viser det gamle regnskapet ikke hvordan bedriften står i dag.

Med tall fra inneværende år får banken et riktigere bilde. For en bedrift som går bedre enn fjorårets regnskap viser, kan det bety et bedre tilbud.

Tallene banken ser på

  • Omsetning og hvordan den har utviklet seg.
  • Driftsresultatet, altså om bedriften tjener penger på det den gjør.
  • Egenkapital og gjeld, som viser hvor solid bedriften er.
  • Kortsiktig gjeld sammenlignet med bankinnskudd og kundefordringer, som viser om bedriften kan betale regningene sine.

Sjekk regnskapet før du søker

Banken ser regnskapet slik det står i systemet. Er det ikke oppdatert, gir det et feil bilde av bedriften, og som regel et dårligere bilde enn det riktige.

Sørg derfor for at alle bilag for de siste månedene er bokført, og at bankkontoene er avstemt. Kundefakturaer som er betalt, bør være registrert som betalt, ellers ser det ut som kundene skylder deg mer enn de gjør. Har bedriften hatt store engangskostnader, er det lurt å kunne forklare dem.

Bruker du regnskapsfører, er det fint å si fra før du søker. Da kan de sjekke at perioden er ferdig ført.

Slik fungerer det hos Aprila Bank

Når du søker bedriftslån eller kassekreditt hos Aprila Bank, henter vi nøkkeltallene rett fra regnskapssystemet ditt. Da slipper du å regne ut og taste inn omsetning, gjeld, eiendeler og resultat selv. Vil du heller skrive inn tallene, kan du gjøre det.

Det er en av grunnene til at vi kan gi deg et uforpliktende tilbud på 60 sekunder.

Er det trygt å dele regnskapet?

Regnskapet sier mye om bedriften, så det er naturlig å lure på hvem som ser det. Banker har taushetsplikt etter finansforetaksloven, og vi bruker tallene til å behandle søknaden din. Du kan lese mer i personvernerklæringen vår.