Før eller siden skjer det i de fleste bedrifter. En leverandørfaktura forfaller på fredag, og den store innbetalingen fra en kunde kommer først om tre uker. Spørsmålet er om du kan vente med å betale, og hva det i så fall koster.

Ofte kan du få mer tid, men bare hvis du ber om det før forfallsdato. En faktura som bare blir liggende, blir fort dyrere enn den trenger å være.

Hva som skjer når du betaler for sent

Etter forfall kan leverandøren kreve forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven. Renten er styringsrenten pluss åtte prosentpoeng og løper fra dagen etter forfall til fakturaen er betalt.

Så kommer purringen, og etter hvert kan saken gå til inkasso. Da legges det til salærer som raskt blir større enn renten. Blir kravet fortsatt ikke betalt, kan det ende med betalingsanmerkning, og det gjør det vanskeligere å få kreditt hos både banker og leverandører.

Den største kostnaden er ofte forholdet til leverandøren. En kunde som betaler sent uten å si fra, får gjerne kortere frister eller krav om forskuddsbetaling neste gang.

Snakk med leverandøren før forfall

De fleste leverandører vil heller få betalt litt senere enn å ikke få betalt. Ring eller send en e-post før forfallsdato, forklar situasjonen kort, og foreslå en ny dato du faktisk kan holde. Vanlige løsninger er:

  • Betalingsutsettelse, der hele beløpet betales noen uker senere.
  • Delbetaling, der du betaler en del nå og resten senere.
  • Lengre betalingsfrist framover, hvis du handler jevnlig med leverandøren.

Få avtalen skriftlig, og hold den. En avtale du bryter, skader tilliten mer enn en sen betaling.

Se på din egen fakturering

Når bedriften stadig mangler penger til leverandørene, ligger årsaken ofte hos kundene. Sjekk om betalingsfristen du gir kundene er lengre enn fristen du får fra leverandørene. Fakturer så snart jobben er gjort, og følg opp ubetalte fakturaer samme dag som de forfaller.

Det er også nyttig å vite hvor lang tid det i snitt går fra du sender en faktura til pengene er på konto. Det tallet forteller hvor stor buffer bedriften trenger.

Når det er flere regninger enn penger

Har du flere fakturaer som forfaller samtidig, må du velge rekkefølge. Betal først det som stopper driften eller blir dyrest å skyve på. Det er som regel lønn, skatter og avgifter, og leverandørene du ikke kan klare deg uten. Deretter kommer leverandører som har gitt deg utsettelse før, og som du vil beholde et godt forhold til.

Lag en enkel oversikt over hva som forfaller de neste fire ukene, og hva du venter å få inn. Da ser du tidlig hvor hullet er, og du kan ringe leverandøren mens du fortsatt har noe å tilby.

Finansiering som tetter gapet

Når kundene betaler, men for sent, finnes det to vanlige løsninger.

Med fakturasalg, eller factoring, selger du kundefakturaene til et finansieringsselskap og får pengene med en gang mot et gebyr. Det kan passe for bedrifter med mange store fakturaer. Gebyret betaler du for hver faktura, og kundene betaler ofte til selskapet i stedet for til deg.

En kassekreditt fungerer som en buffer. Du betaler leverandøren i tide med penger fra rammen og betaler ned når kunden har betalt deg. Renter betaler du bare for dagene du bruker pengene, og kundene merker ingenting. Les mer om hvordan du kan bruke kassekreditt som fakturasalg.

Kassekreditt fra Aprila Bank

Aprila Bank gir kassekreditt på opptil 25 millioner kroner. Du betaler ingen etableringsgebyr, bare en månedspris fra 149 kroner og renter på det du faktisk bruker. Som sikkerhet bruker vi næringskausjon, så du trenger ikke pantsette eiendom eller varelager. Søk med BankID og få et uforpliktende tilbud på 60 sekunder.